Alternance Office Manager (H/F) – Paris

Les missions du poste

Détail du poste :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines France – Monaco – Belgique, vous serez amené(e) à évoluer dans un environnement dynamique, et vous participerez à la vie et au fonctionnement de la Maison Bvlgari.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

Office Management :

• Gestion des bureaux (accès, fournitures, réparations et maintenance des bureaux et matériels…)
• Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures…)
• Prise en charge des appels téléphoniques et accueil du personnel extérieur
• Gérer des commandes et livraisons diverses
• Gestion des ventes privées et vente au personnel Bvlgari et groupe LVMH
• Support dans la gestion de la sécurité du bâtiment (sécurité incendie, réglementation, etc.).

Assistanat de direction :

• Prendre en charge l’assistanat des membres du Codir
• Optimiser la gestion de l’activité de la direction et venir en appui sur l’organisation d’évènements
• Préparation et organisation des réunions
• Gestion des notes de frais et déplacements professionnels.